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為順應(yīng)新世紀(jì)檔案行業(yè)的管理模式，推動(dòng)檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程，促進(jìn)信息資源的開發(fā)利用，武漢世紀(jì)科怡科技發(fā)展有限公司推陳出新，研制開發(fā)出具有國(guó)內(nèi)領(lǐng)先水平的新一代檔案管理軟件——V5.0系列。它是一套完美體現(xiàn)產(chǎn)品通用性和個(gè)性化的檔案管理軟件。

在業(yè)務(wù)流程上，V5.0系列將涵蓋文書處理過程——收文、發(fā)文、內(nèi)部文件登記、文件歸檔等；以及檔案管理過程——檔案收集、整理、保存價(jià)值鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、檢索、借閱利用工作等。

在軟件功能上，各版本將適應(yīng)不同用戶的不同需求，整體上包括編目管理、原文管理、界面定義、報(bào)表定義、數(shù)據(jù)管理和用戶管理等。與此同時(shí)，它還能實(shí)現(xiàn)多全宗、多個(gè)下屬單位檔案管理相對(duì)獨(dú)立并且統(tǒng)一查詢功能、多級(jí)保密權(quán)限設(shè)置等功能。

V5.0系列產(chǎn)品軟件分為：?jiǎn)螜C(jī)版、網(wǎng)絡(luò)版。

登錄界面

操作界面

系統(tǒng)特點(diǎn):

功能強(qiáng)大 專業(yè)性強(qiáng)

系統(tǒng)涵蓋了文書處理和檔案管理全過程，集文件登記、公文處理、自動(dòng)組卷、自動(dòng)編目、智能檢索、檔案統(tǒng)計(jì)、檔案保護(hù)等功能于一體。

系統(tǒng)采取“一次登記，無(wú)限次使用”管理模式，用戶只需要錄入文件或檔案基本信息，由程序來(lái)自動(dòng)完成處理、傳閱、查詢、組卷、打印乃至銷毀等檔案室基本業(yè)務(wù)工作。

用戶可根據(jù)需要自由設(shè)計(jì)表格，既能套打，也能全表輸出；系統(tǒng)的多種條件和智能模糊檢索功能，查準(zhǔn)率達(dá)100%，查全率達(dá)99%以上。

系統(tǒng)分級(jí)的安全策略

通過嚴(yán)格的分級(jí)權(quán)限機(jī)制，系統(tǒng)管理員可以對(duì)各個(gè)用戶設(shè)置相應(yīng)的用戶權(quán)限及登錄口令。并對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理，確保了數(shù)據(jù)的安全性。系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)經(jīng)過加密處理，防止未授權(quán)打開，確保了系統(tǒng)的安全性。

原文數(shù)據(jù)經(jīng)過加密、壓縮后存入數(shù)據(jù)庫(kù)，防止了誤刪除、誤修改、泄密等問題，確保了數(shù)據(jù)的安全性。

系統(tǒng)有詳細(xì)的權(quán)限設(shè)置功能，可定義從系統(tǒng)管理員級(jí)到系統(tǒng)訪問者級(jí)用戶的各項(xiàng)權(quán)限 。

系統(tǒng)采用事務(wù)追蹤，從登錄系統(tǒng)，到修改、刪除資料的所有操作都一一登記，用戶可按權(quán)限隨時(shí)查閱數(shù)據(jù)處理信息。

組件式設(shè)計(jì)，可擴(kuò)充性強(qiáng) 定制和通用相結(jié)合，兼容性好

系統(tǒng)管理對(duì)象無(wú)限擴(kuò)充，用戶可以任意增加各門類的文件、檔案以及其他相關(guān)信息資料。管理對(duì)象可無(wú)限分級(jí)，用戶可按自己需要實(shí)施分類方案。

可根據(jù)用戶的特殊需要隨時(shí)增加新的功能，版本升級(jí)換代容易，提供數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出功能，用戶用任何軟件錄入的歷史數(shù)據(jù)均可轉(zhuǎn)入本系統(tǒng)。

系統(tǒng)采用動(dòng)態(tài)智能菜單設(shè)置，系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)用戶需要以及相關(guān)設(shè)置，調(diào)整菜單項(xiàng)。

系統(tǒng)界面可自行調(diào)整，滿足不同用戶的習(xí)慣。

圖文并茂，直觀易學(xué)

系統(tǒng)采用圖形化界面，資源管理器模式，使操作過程一目了然。

各模塊界面統(tǒng)一，便于學(xué)習(xí)掌握。系統(tǒng)有詳細(xì)的操作手冊(cè)和安裝說明，操作人員只要閱讀手冊(cè)，就可掌握該軟件的基本使用方法。